0

4 Alasan mengapa pengendalian internal yang baik adalah kunci kesuksesan bisnis Anda

Ketika bisnis masih kecil, banyak peran yang dilakukan oleh pemilik, one man show. Pengendalian internal tidak begitu penting karena semua fungsi bisnis dilakukan oleh pemilik mulai dari pengadaan, persediaan, penjualan, membayar tagihan, menerima uang, dll. Namun, karena perusahaan semakin besar, terutama di tingkat korporasi, banyak fungsi dibagi dan dilakukan oleh departemen, personel dan dikelola secara profesional. Saya akan membahas 4 alasan mengapa pengendalian internal yang baik adalah kunci kesuksesan bisnis Anda.

Salah satu mantra pengendalian internal adalah pemisahan tugas. 

Namun, dalam banyak kasus seiring pertumbuhan bisnis, CEO atau Pemilik Bisnis lebih peduli untuk menyelesaikan pekerjaan, sehingga pekerjaan lebih banyak berpusat pada orang dan bukan pada proses bisnis dan pengendalian internal.

Jika pengendalian internal tidak baik, CEO dan Pemilik Bisnis mungkin mengalami:

• Bisnis mengalami kerugian karena pengeluaran lebih besar daripada pendapatan
• Meningkatkan pendapatan tidak sama dengan lebih banyak keuntungan
• Frustrasi

Apa pengendalian internal?

Pengendalian internal adalah mekanisme, aturan, dan prosedur yang diterapkan oleh perusahaan untuk memastikan integritas informasi keuangan dan akuntansi, meningkatkan akuntabilitas, dan mencegah kecurangan. Ini adalah definisi yang diperoleh dari https://www.investopedia.com/terms/i/internalcontrols.asp

Fraud tree di bawah ini meringkas kemungkinan terjadinya fraud dalam sebuah perusahaan:

Dengan mengetahui dan menyadari risiko terjadinya kecurangan, maka dapat dirancang pengendalian internal yang baik dan benar untuk meminimalkan risiko tersebut. Oleh karena itu, desain pengendalian internal yang baik adalah kuncinya.

Agar pengendalian internal menjadi efektif, maka harus tertanam dalam operasi sehari-hari dari ujung ke ujung, dari mana transaksi dimulai sampai berakhir.

BAGAIMANA cara memperoleh pengendalian internal yang baik? 

1. Pemisahan tugas memastikan bahwa tidak ada individu yang berada dalam posisi untuk mengotorisasi, mencatat, menjalankan transaksi keuangan dan menerima aset yang dihasilkan.
2. Otorisasi yang tepat atas faktur dan verifikasi biaya adalah kontrol internal.
3. Periksa dan periksa kembali: prinsip 4 mata. Tidak ada satu orang pun yang memiliki kewenangan penuh, check and recheck harus tertanam dalam pengendalian internal.
4. Audit internal mengevaluasi pengendalian internal perusahaan dan memeriksa kepatuhan terhadap SOP yang ditetapkan. Audit internal sebagai lawan dari audit eksternal adalah audit yang dilakukan oleh personel perusahaan.

Tidak ada dua sistem pengendalian internal yang identik, tetapi banyak filosofi inti yang telah menjadi praktik manajemen standar. Meskipun pengendalian internal bisa mahal, pengendalian internal yang diterapkan dengan baik dapat membantu merampingkan operasi dan meningkatkan efisiensi operasional, selain mencegah kecurangan.

Peringatan: Semua rancangan pengendalian internal yang baik dapat dielakkan melalui kolusi.

Bayangkan setiap orang di perusahaan dapat mengambil uang kapan pun dan dalam jumlah berapa pun yang menurut mereka sesuai. Tidak ada kontrol bagaimana pengeluaran disetujui dan dibayar. Barang yang dibeli di atas harga pasar dengan selisih harga berapapun dikantongi oleh siapapun yang melakukan pembelian.

Di sisi pendapatan, salesman melaporkan penjualan dengan harga lebih rendah dari yang sebenarnya. Dia mengantongi selisih harga, pada dasarnya bertindak sebagai perantara atas biaya perusahaan. Mengantongi keuntungan tanpa biaya dan modal.

Anda tahu, jika ini terus berlanjut, perusahaan tidak akan bertahan dalam jangka panjang.

Oleh karena itu, pengendalian internal yang baik adalah kunci keberhasilan bisnis Anda. Selain mematuhi hukum dan peraturan, serta mencegah karyawan mencuri aset atau melakukan penipuan, berikut 4 alasan mengapa pengendalian internal yang baik adalah kunci kesuksesan bisnis Anda:

Alasan #1: Lindungi aset Anda = lindungi sumber daya Anda

Kontrol yang tepat melindungi aset fisik dan keuangan bisnis dari kecurangan, pencurian, dan kesalahan. Demikian juga, kontrol yang tepat dengan cepat mengidentifikasi kesalahan dan kecurangan jika terjadi. Salah satu konsep yang paling penting terkait dengan pengendalian internal (dan khususnya untuk menjaga aset) adalah pemisahan tugas (yaitu, memisahkan fungsi yang tidak kompatibel) karena hal ini mencegah satu individu untuk meminta, mengesahkan, memverifikasi, dan/atau mencatat pengeluaran bisnis.

Alasan #2: Meningkatkan efisiensi

Organisasi biasanya beroperasi lebih efektif dengan proses dan prosedur yang ada. Lingkungan kontrol internal yang kuat dapat meningkatkan efisiensi melalui otomatisasi kontrol manual, menghilangkan langkah-langkah yang tidak perlu atau duplikatif dalam suatu proses, atau menggabungkan fungsi-fungsi tertentu dengan cara yang hemat biaya. Terakhir, ketika data keuangan konsisten dan mudah diakses, manajemen menerima informasi yang relevan dan tepat waktu untuk memverifikasi bahwa aktivitas sejalan dengan tujuan bisnis.

Alasan #3: Menjaga kesehatan perusahaan Anda

Pengendalian internal yang baik mencegah atau meminimalkan kecurangan dan mengendalikan pendapatan dan pengeluaran. Tujuan dari setiap perusahaan adalah menghasilkan keuntungan. Pengendalian internal membantu menjaga pendapatan dan mengendalikan biaya yang mengarah ke pendapatan lebih besar daripada biaya sehingga menghasilkan keuntungan. Dengan keuntungan, perusahaan Anda tetap sehat dan berkelanjutan untuk jangka panjang.

Alasan #4: Memastikan pelaporan keuangan yang andal

Pemilik dan pimpinan membutuhkan informasi keuangan yang akurat untuk membuat keputusan. Karena pengendalian internal yang solid membantu menjaga validitas data keuangan, mereka juga memperlengkapi manajemen untuk membuat pertimbangan yang lebih educated. Dengan pengendalian internal yang baik, angka-angka yang tercermin dalam pelaporan keuangan lebih akurat dan ketepatan waktu lebih terjamin.

Kesimpulannya, tanpa keuntungan, bisnis tidak berkelanjutan. Oleh karena itu, tanpa pengendalian internal yang baik untuk melindungi aset Anda, untuk menjaga biaya Anda lebih rendah dari pendapatan, bisnis apapun tidak akan berhasil dan berkelanjutan untuk jangka panjang.

Ringkasan

Pengendalian internal yang dirancang dengan baik adalah kunci kesuksesan bisnis Anda. Tanpa pengendalian internal yang baik, banyak bisnis mengalami kerugian dan bisa berakhir dengan kebangkrutan. Pengendalian internal adalah mekanisme untuk memastikan integritas dan mencegah kecurangan.

Pengendalian internal yang baik dapat diperoleh dengan:

• Pemisahan tugas
• Otorisasi yang tepat
• Periksa dan periksa kembali
• Audit internal

Mengapa pengendalian internal yang baik adalah kunci kesuksesan bisnis Anda?

Alasan #1: Lindungi aset Anda = lindungi sumber daya Anda

Alasan #2: Meningkatkan efisiensi

Alasan #3: Menjaga kesehatan perusahaan Anda

Alasan #4: Memastikan pelaporan keuangan yang andal

Pengendalian internal yang baik adalah KUNCI KEBERHASILAN BISNIS Anda untuk menjaga selisih antara pendapatan dan pengeluaran untuk menghasilkan keuntungan. Keuntungan adalah apa yang membuat bisnis sehat dan berkelanjutan untuk jangka panjang. Rancang dan pelihara desain pengendalian internal Anda dan Anda akan menuai keuntungan untuk jangka panjang.

Dimana saya bisa mempelajari pengendalian internal dan meningkatkan laba perusahaan secara masif?

Company Makeover for Massive Profits adalah buku bisnis yang bisa Anda pelajari untuk mendapatkan pengendalian internal yang baik dan memberi Anda panduan langkah demi langkah untuk meningkatkan keuntungan perusahaan Anda untuk mencapai kinerja keuangan puncaknya.

Bagaimana Buku Ini Dapat Membantu Anda?

Buku ini akan membantu eksekutif C-suite, pemilik bisnis, dan pengusaha MENGOPTIMALKAN keuntungan perusahaan mereka, membalikkan perusahaan yang lesu, membangun warisan dan meningkatkan nilai pemegang saham, semuanya tanpa membuat Anda merasa kewalahan, stres, dan frustrasi. Sistem ini akan membantu Anda meningkatkan keuntungan perusahaan Anda secara MASSIVE.

Buku ini akan membantu Anda mendiagnosa apa yang terjadi di perusahaan Anda. Memahami akar penyebab masalah perusahaan Anda akan lebih efektif memungkinkan Anda untuk memenuhi harapan Anda dan pemegang saham Anda.

Sistem di dalam buku akan membantu Anda menjadi pemimpin industri dan merasa memegang kendali penuh atas bisnis Anda, sambil tidur nyenyak tanpa stres.

Siapa Ronawati Wongso, penulis?

Dia menciptakan sebuah sistem, yaitu Sistem HRS  berdasarkan pengalamannya selama tiga puluh tahun dalam bisnis – dua puluh tahun di antaranya dihabiskan sebagai CFO di berbagai perusahaan. Dia telah membantu perusahaan meningkatkan laba secara masif dan membalikkan kinerja perusahaan hanya dalam satu tahun. Dia telah bekerja sebagai konsultan dan coach bisnis dengan spesialisasi dalam optimalisasi laba dan turnaround perusahaan.

Latar belakangnya adalah keuangan dan administrasi bisnis. Dia menerima gelar MBA dari University of Texas di Austin dan Bachelor of Science di bidang Administrasi Bisnis dari University of Southern California, Los Angeles.

Dari pengalamannya, dia belajar apa yang berhasil dan apa yang tidak. Dia telah melihat bagaimana rasanya jika sebuah perusahaan tidak memiliki sistem dan infrastruktur yang tepat dan melihat hasilnya jika diperbaiki. Dia ingin membagikan langkah-langkah yang telah dia kembangkan untuk mendiagnosis dan menyembuhkannya.

Ia berharap buku ini akan membantu Anda menemukan cara meningkatkan keuntungan secara MASIF, melihat hal-hal dengan cara baru, dan mengubah pendekatan Anda terhadap cara Anda menjalankan perusahaan. Dengan melakukan itu, Anda akan bisa mendapatkan hasil yang hanya Anda impikan sebelumnya.

Buku tersedia dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

Salam sukses,

Ronawati Wongso, CFA

Ahlinya meningkatkan laba

CEO & Pendiri

Rantai Breakthrough Consulting

Profit Optimization | Turnaround

Pengendalian Internal FAQ

Apa pengendalian internal?

Pengendalian internal adalah mekanisme, aturan, dan prosedur yang diterapkan oleh perusahaan untuk memastikan integritas informasi keuangan dan akuntansi, meningkatkan akuntabilitas, dan mencegah kecurangan.

Bagaimana cara memperoleh pengendalian internal yang baik?

1.Pemisahan tugasmemastikan bahwa tidak ada individu yang berada dalam posisi untuk mengotorisasi, mencatat, melakukan transaksi keuangan dan menerima aset yang dihasilkan.

2.Otorisasi yang tepat atas faktur dan verifikasi biaya adalah kontrol internal.

3.Periksa dan periksa kembali: prinsip 4 mata. Tidak ada satu orang pun yang memiliki kewenangan penuh, check and recheck harus tertanam dalam pengendalian internal.

4.Audit internal mengevaluasi pengendalian internal perusahaan dan memeriksa kepatuhan terhadap SOP yang ditetapkan. Audit internal sebagai lawan dari audit eksternal adalah audit yang dilakukan oleh personel perusahaan.

Mengapa pengendalian internal yang baik adalah kunci kesuksesan bisnis Anda?

Alasan #1: Lindungi aset Anda = lindungi sumber daya Anda

Alasan #2: Tingkatkan efisiensi

Alasan #3: Jaga agar perusahaan Anda tetap sehat

Alasan #4: Memastikan pelaporan keuangan yang andal

Dimana saya bisa mempelajari pengendalian internal dan meningkatkan laba perusahaan secara masif?

Company Makeover for Massive Profits adalah buku bisnis yang bisa Anda pelajari untuk mendapatkan pengendalian internal yang baik dan yang memberi Anda panduan langkah demi langkah untuk meningkatkan keuntungan perusahaan Anda untuk mencapai kinerja keuangan puncaknya.

Buku ini akan membantu eksekutif C-suite, pemilik bisnis, dan pengusaha MENGOPTIMALKAN keuntungan perusahaan mereka, membalikkan perusahaan yang lesu, membangun warisan dan meningkatkan nilai pemegang saham, semuanya tanpa membuat Anda merasa kewalahan, stres, dan frustrasi. Sistem ini akan membantu Anda meningkatkan keuntungan perusahaan Anda secara MASSIVE.

Buku ini akan membantu Anda mendiagnosa apa yang terjadi di perusahaan Anda. Memahami akar penyebab masalah perusahaan Anda akan lebih efektif memungkinkan Anda untuk memenuhi harapan Anda dan pemegang saham Anda.

Sistem di dalam buku ini akan membantu Anda menjadi pemimpin industri dan merasa memegang kendali penuh atas bisnis Anda, sambil bisa tidur nyenyak tanpa stres.

Buku tersedia dalam  Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.