0

5 Pelajaran penting membantu perusahaan sukses turnaround

Setiap CEO dan pemilik bisnis bermimpi memiliki perusahaan yang menguntungkan. Tujuan mereka memiliki perusahaan adalah untuk menghasilkan uang bukan? Namun realita yang terjadi, realita tidak sama dengan apa yang diharapkan. Alih-alih memberi kegembiraan, malah memberi masalah, kesakitan, stres, malam tanpa tidur. Pilihan bagi pemilik bisnis adalah: perbaiki, jual atau tutup.

Memiliki monster pemakan uang itu menyakitkan bagi semua pemilik bisnis, tidak peduli seberapa dalam kantong Anda.

Hal ini dapat menghabiskan sumber daya lain dan keuntungan perusahaan lain dalam grup. Belum lagi stres, menghabiskan waktu berjam-jam, mengorbankan waktu bersama keluarga dan teman. CEO dan pemilik bisnis mungkin telah mencoba berbagai cara untuk memperbaiki situasi dan telah menggunakan banyak Konsultan untuk membantu mereka memecahkan masalah tetapi tidak ada hasil.

Setelah membantu penyehatan keuangan (turnaround)  banyak perusahaan yang sukses dari monster pemakan uang menjadi perusahaan yang menguntungkan, saya ingin berbagi 5 Pelajaran Penting yang dapat membantu menyehatkan perusahaan Anda dengan sukses.

Pelajaran #1: KOMITMEN PENUH dari CEO dan Pemilik Bisnis

Ini adalah Pelajaran Penting Pertama yang saya pelajari dengan cara yang sulit. Tanpa Komitmen dan Dukungan Penuh dari CEO dan Pemilik Bisnis, sangat sulit untuk melakukan turnaround perusahaan, karena banyak perubahan dan hambatan dalam proses turnaround. Bisa di area struktur organisasi, proses bisnis, sistem dan kebijakan dll. Sesuatu yang sangat sulit dilakukan tanpa komitmen dan dukungan penuh dari CEO dan Business Owner.

Seperti yang dikatakan Albert Einstein: “Gila: melakukan hal yang sama berulang kali dan mengharapkan hasil yang berbeda”. Kita perlu menemukan solusi “out of the box”, cara melakukan sesuatu secara berbeda jika tidak, kita hanya akan mendapatkan solusi “Band-Aid”. Jika kita menginginkan hasil yang berbeda, kita perlu melakukan sesuatu secara berbeda. Melakukan sesuatu secara berbeda tidaklah mudah karena manusia adalah makhluk dengan kebiasaan. Dibutuhkan komitmen penuh untuk mewujudkannya.

Pelajaran #2: Menemukan Mitra YANG TEPAT 

Pelajaran ini tentang memilih orang atau konsultan atau perusahaan yang tepat untuk membantu Anda. Seseorang dengan pengalaman dan keahlian yang tepat yang dapat membantu Anda. Seseorang yang mempunyai rekam jejak yang terbukti memberikan hasil dan menggunakan sistem yang terbukti, tidak hanya mencoba dan berharap solusi yang mereka tawarkan berhasil.

Hal ini penting karena jika Anda telah memberikan seluruh pikiran, hati dan komitmen dan tidak mendapatkan hasil, Anda menjadi pesimis dapat menemukan mitra yang tepat yang dapat memberikan solusi dan memecahkan masalah dan membuat perusahaan menguntungkan di masa depan. Ini terutama benar jika Anda telah mencoba berkali-kali dan tidak berhasil juga.

Memilih mitra yang tepat sangat penting selama tahap implementasi. Mitra yang TEPAT harus memiliki kombinasi pengetahuan dan pengalaman, mampu mengelola proses dan bertekad untuk menyelesaikan proses hingga berhasil. Dia melakukan apa pun untuk membuat turnaround berhasil.

Pelajaran #3: TERBUKA terhadap mitra atau konsultan Anda 

Pelajaran ini adalah tentang bersikap terbuka kepada mitra atau konsultan Anda karena menyembunyikan informasi tidak akan membantu. Konsultan perlu melihat gambaran sebenarnya dari perusahaan. Konsultan ada untuk membantu Anda menemukan solusi berkelanjutan jangka panjang. Semakin banyak informasi yang Anda berikan, semakin dia dapat membantu Anda.

Sampai saat ini, perjalanannya mudah karena tidak banyak keterlibatan dari pihak personel perusahaan selain ikut serta dalam wawancara, membahas proses bisnis, memberikan informasi yang diminta, mendampingi kunjungan lapangan. Setelah Konsultan menemukan apa akar permasalahannya, sekarang kita masuk ke tahap implementasi solusi untuk mengoptimalkan keuntungan.

Pelajaran #4: IMPLEMENTASI yang terencana dan dilaksanakan dengan baik

Tahap implementasi merupakan periode terlama dari 3 tahapan dalam Sistem HRS. Jika kita ingat, 3 langkah dalam sistem HRS saya adalah Helicopter overview, Menentukan Root Cause Problem, Solusi – Mengoptimalkan keuntungan perusahaan.

Hingga saat ini, kita telah melakukan pembicaraan, pemikiran menentukan akar penyebab masalah dan menemukan solusi yang tepat. Sekarang waktunya bertindak. Tahap implementasi adalah darah kehidupan. Implementasi yang dilaksanakan dengan baik akan menghasilkan turnaround yang sukses. Apa yang kita butuhkan untuk pelaksanaan yang terencana dengan baik sehingga kita dapat mengharapkan untuk melihat hasilnya dalam 6-12 bulan?

• Dapatkan partisipasi dari semua pemangku kepentingan. Tahapan ini membutuhkan kerja keras dan partisipasi seluruh pemangku kepentingan.
• Komunikasi Terbuka. Komunikasi dengan semua personel di setiap departemen yang terlibat adalah sangat penting agar mereka dapat menetapkan harapan apa yang akan terjadi dan mendiskusikan penerapan solusi dan bagaimana dampaknya terhadap tanggung jawab masing-masing. Manajemen perubahan harus diantisipasi dan dipersiapkan. Dengan komunikasi yang terbuka kita bisa mencari solusi bersama.
• Mengantisipasi masalah yang mungkin timbul dan mempersiapkan diri dengan tepat. Karena kunci untuk mendapatkan hasil yang masif adalah menggunakan system dalam solusi. Infrastruktur harus dirancang dengan benar. Sehingga kami dapat mengantisipasi perubahan dalam struktur organisasi, sistem dan kebijakan, pengendalian internal, dll. Orang harus melakukan sesuatu secara berbeda.
• Masalah yang terjadi selama proses tersebut segera diperbaiki. Perubahan yang kami lakukan mungkin tidak 100% mulus saat pertama kali diterapkan, tetapi kami harus mengantisipasi masalah dan mencari solusi secepat mungkin seiring berjalannya waktu. Waktu terus berdetak. Pemecahan masalah tepat waktu akan mengurangi stres.
• Membuat perbaikan setiap hari. Perubahan dan proses ditingkatkan setiap hari sehingga orang mengadopsi cara untuk melakukan sesuatu secara berbeda dengan lancar dan menjadi proses baru dan kebiasaan serta budaya baru.
• Tekad untuk mewujudkannya dan menyelesaikan semua rintangan. Konsultan atau penanggung jawab harus memiliki tekad untuk mewujudkannya apapun yang terjadi. Membutuhkan seseorang yang dapat mendorong perubahan dan mewujudkan sesuatu.

Pelajaran #5: MENGOPTIMALKAN LEBIH LANJUT solusi dan pemeliharaan

Implementasi awal berfokus pada solusi untuk memperbaiki sistem, Kemenangan Besar. Setelah sistem diperbaiki, kami akan lebih mengoptimalkan keuntungan dengan melihat item demi item agar perusahaan semakin menguntungkan.

Pemeliharaan apa yang telah berhasil dibangun perlu dilakukan. Pelajaran keempat pada dasarnya membangun infrastruktur. Setelah kita membangun sesuatu, kita perlu rawat agar bangunan kita tetap kokoh, bersih, rapi dan operasional.

Jadikan personel membentuk kebiasaan dan begitu kebiasaan terbentuk, akan menjadi budaya perusahaan. Hal ini dapat dibangun dalam bentuk KPI (Key Performance Indicator) yang jelas dan terukur serta sistem carrot and stick untuk mendukung hal tersebut.

Anda sekarang telah berhasil mengoptimalkan keuntungan perusahaan Anda dan perputaran perusahaan Anda. Rayakan implementasi yang sukses. Sistem telah ditanam dan perusahaan telah berubah dari monster pemakan uang menjadi perusahaan yang menguntungkan.

Studi Kasus Turnaround Perusahaan

Saya ingin berbagi studi kasus untuk memberi Anda gambaran sekilas tentang bagaimana implementasi sistem yang tepat dan pengendalian internal dapat menghemat banyak uang Anda. Ini adalah contoh pengoptimalan lebih lanjut. Sistem utama telah dibangun, struktur organisasi tidak diubah dalam hal ini tetapi sistem dan kebijakan serta pengendalian internal perlu diperbaiki.

Kebijakan biaya perjalanan perusahaan ada tetapi pada dasarnya tidak ada yang mematuhinya karena berbagai alasan, kebijakan tersebut tidak ditegakkan. Karyawan dapat bepergian tanpa persetujuan dari atasan, tidak ada anggaran yang ditetapkan saat mereka berangkat bepergian. Semua perjalanan perusahaan bahkan untuk karyawan junior menggunakan tiket penerbangan Y Class (full fare flexible ticket) dengan maskapai premium.

Alasan karyawan tidak mematuhi kebijakan perjalanan dievaluasi dan kebijakan tersebut disesuaikan. Anggaran perjalanan dan persetujuan untuk sistem perjalanan ditetapkan dengan formulir penggantian biaya perjalanan yang mudah dilacak pengeluarannya. Semua biaya diperhitungkan.

Penerapan perubahan pengendalian internal dan kebijakan biaya perjalanan menghasilkan penghematan lebih dari 60% biaya perjalanan tahun sebelumnya.

Ringkasan: 

Singkatnya, 5 Pelajaran Penting Dari Membantu Banyak Perusahaan yang Sukses Turnaround adalah

• Pelajaran #1: KOMITMEN PENUH dari CEO dan Pemilik Bisnis
• Pelajaran #2: Menemukan Mitra YANG TEPAT
• Pelajaran #3: TERBUKA terhadap mitra atau konsultan Anda
• Pelajaran #4: IMPLEMENTASI yang terencana dan dilaksanakan dengan baik
• Pelajaran #5: MENGOPTIMALKAN LEBIH LANJUT solusi dan pemeliharaan

Optimalisasi keuntungan dan turnaround perusahaan Anda yang sukses akan menghasilkan kegembiraan, menghabiskan lebih banyak waktu dengan keluarga dan teman Anda, memasukkan uang ke dalam saku Anda, tidak membuat stres dan memiliki keseimbangan kehidupan kerja. Memiliki perusahaan yang menguntungkan adalah impian kita semua ketika kita memiliki bisnis. Selamat!!

Rantai Breakthrough Consulting dapat menjadi MITRA TEPAT Anda dalam membantu Anda mengoptimalkan keuntungan perusahaan dan menyehatkan keuangan (turnaround) perusahaan Anda.

Mengapa Rantai Breakthrough Consulting?

Rantai Breakthrough Consulting memiliki banyak pengalaman dalam membantu banyak CEO dan Pemilik Bisnis untuk meningkatkan keuntungan perusahaan secara besar-besaran.

CEO dan pendiri Rantai Breakthrough Consulting kami adalah CFO veteran dengan pengalaman 20 tahun membantu pemulihan kesehatan (turnaround) perusahaan di berbagai industri.

Hasil yang sebelumnya terlihat seperti turnaround perusahaan dengan meningkatkan keuntungan sebesar USD30 juta dalam 1 tahun dan meningkatkan keuntungan sebesar 3.000% dalam beberapa tahun.

Bagaimana Rantai Breakthrough Consulting melakukannya?

Pendekatan kami adalah kami melihat dan menganalisis perusahaan secara keseluruhan, bukan hanya sepotong-sepotong. Jika kita ingin mencapai hasil yang positif pada akhirnya, maka kita perlu bekerja dan membenahi dari bagian depan perusahaan.

Kami menerapkan sistem HRS, yang ditemukan oleh Ronawati Wongso, CEO dan pendiri Rantai Breakthrough Consulting.

Dengan sistem HRS, kami melakukan pandangan helikopter perusahaan untuk menemukan akar penyebab masalah dan memberikan solusi yang tepat untuk mengoptimalkan keuntungan perusahaan.

Kami mendalami untuk menemukan akar penyebab masalah dan memberikan solusi jangka panjang, bukan hanya solusi tingkat permukaan. Anda dapat menuai keuntungan di tahun-tahun mendatang dan keuntungan meningkat secara besar-besaran secepat periode 6-12 bulan.

5 Pelajaran Penting Dari Membantu Banyak Perusahaan yang Sukses turnaround FAQ

Apa turnaround (penyehatan keuangan) perusahaan?

Turnaround perusahaan mengubah perusahaan dari mengalami kerugian menjadi menguntungkan. Turnaround perusahaan menandai periode penting dimana perusahaan membuat peningkatan profitabilitasnya setelah periode negatif yang signifikan – mengalami kerugian.

Apa yang membuat turnaround perusahaan berhasil?

1. KOMITMEN PENUH dari CEO dan Pemilik Bisnis
2. Menemukan Mitra YANG TEPAT
3. TERBUKA terhadap mitra atau konsultan Anda
4. IMPLEMENTASI yang Direncanakan dengan baik dan dilaksanakan dengan baik
5. MENGOPTIMALKAN LEBIH LANJUT solusi dan pemeliharaan

Apa yang kita butuhkan untuk implementasi yang terencana dengan baik?

* Dapatkan partisipasi dari semua pemangku kepentingan. Tahapan ini membutuhkan kerja keras dan partisipasi seluruh pemangku kepentingan.

* Komunikasi Terbuka. Komunikasi dengan semua personel di setiap departemen yang terlibat penting agar mereka dapat menetapkan ekpektasi apa yang akan terjadi dan mendiskusikan penerapan solusi dan bagaimana dampaknya terhadap tanggung jawab masing-masing. Manajemen perubahan harus diantisipasi dan dipersiapkan. Dengan komunikasi yang terbuka kita bisa menemukan solusi bersama.

* Antisipasi masalah yang mungkin timbul dan persiapkan dengan tepat. Karena kunci untuk mendapatkan hasil yang masif adalah solusi dalam sistem. Infrastruktur harus dirancang dengan benar. Oleh karena itu, kami dapat mengantisipasi perubahan dalam struktur organisasi, sistem dan kebijakan, pengendalian internal, dll. Orang harus melakukan sesuatu secara berbeda.

* Masalah yang terjadi selama proses segera diperbaiki. Perubahan yang kami lakukan mungkin tidak 100% mulus saat pertama kali diterapkan, tetapi kami harus mengantisipasi masalah dan mencari solusi secepat mungkin seiring berjalannya waktu. Waktu terus berdetak. Pemecahan masalah tepat waktu akan mengurangi stres.
* Membuat perbaikan setiap hari. Perubahan dan proses ditingkatkan setiap hari sehingga orang mengadopsi cara untuk melakukan sesuatu secara berbeda dengan lancar dan menjadi proses baru dan kebiasaan serta budaya baru.
* Tekad untuk mewujudkannya dan menyelesaikan semua rintangan. Konsultan atau penanggung jawab harus memiliki tekad untuk mewujudkannya apapun yang terjadi. Membutuhkan seseorang yang dapat mendorong perubahan dan mewujudkan sesuatu.

Siapa yang bisa membantu saya turnaround perusahaan dan meningkatkan laba secara masif?

Optimalisasi keuntungan dan turnaround perusahaan Anda yang sukses akan menghasilkan kegembiraan, menghabiskan lebih banyak waktu dengan keluarga dan teman Anda, memasukkan uang ke dalam saku Anda, tidak membuat stres dan memiliki keseimbangan kehidupan kerja. Memiliki perusahaan yang menguntungkan adalah impian kita semua ketika kita memiliki bisnis. Selamat!!

Rantai Breakthrough Consulting dapat menjadi MITRA TEPAT Anda dalam membantu Anda mengoptimalkan keuntungan perusahaan dan menyehatkan keuangan (turnaround) perusahaan Anda.

Mengapa Rantai Breakthrough Consulting?

Rantai Breakthrough Consulting memiliki banyak pengalaman dalam membantu banyak CEO dan Pemilik Bisnis untuk meningkatkan keuntungan perusahaan secara besar-besaran.

CEO dan pendiri Rantai Breakthrough Consulting kami adalah CFO veteran dengan pengalaman 20 tahun membantu pemulihan kesehatan (turnaround) perusahaan di berbagai industri.

Hasil yang sebelumnya terlihat seperti turnaround perusahaan dengan meningkatkan keuntungan sebesar USD30 juta dalam 1 tahun dan meningkatkan keuntungan sebesar 3.000% dalam beberapa tahun.

Apakah ada buku yang memberikan panduan langkah demi langkah untuk membantu saya meningkatkan laba secara masif?

Anda beruntung. Buku Company Makeover for Massive Profits memberikan panduan langkah demi langkah menggunakan sistem HRS dari melakukan helicopter overview, menentukan sumber akar masalah dan menerapkan solusi yang tepat.

Buku ini ditulis Ronawati Wongso berdasarkan pengalamannya di bisnis selama 30 tahun yang sudah terbukti

Buku tersedia dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.